NOBEX. Księgowość. Doradztwo podatkowe.

Zasady prywatności

Niniejsze Zasady prywatności (zwane dalej „Polityką”), określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej nobex.pl oraz innych form komunikacji elektronicznej z marką NOBEX. Dane te są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

 

§ 1 Postanowienia wstępne

 

  1. Danymi osobowymi zarządzają wspólnie następujący Współadministratorzy:
    1. KRZYSZTOF LANDRAT "NOBEX" USŁUGI RACHUNKOWO-KSIĘGOWE S.K.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Zwiadowczej 19, 94-230 Łódź, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000940063, NIP: 7272854889, REGON: 520712092, kapitał zakładowy 50.000,00 zł opłacony w całości,
    2. Krzysztof Landrat prowadzący działalność gospodarczą pod firmą KRZYSZTOF LANDRAT "NOBEX" USŁUGI RACHUNKOWO-KSIĘGOWE, ze stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Łodzi, przy ul. Gdańskiej 91/93 bud. D p.17/18, kod pocztowy: 90-613, NIP: 7261025273, REGON: 471195941,
    3. Norbert Landrat prowadzący działalność gospodarczą pod firmą NORBERT LANDRAT "NOBEX" USŁUGI RACHUNKOWO-KSIĘGOWE, ze stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Łodzi, przy Gdańskiej 91/93/E, lok. 14B, kod pocztowy: 90-613,NIP: 7272853803, REGON: 520393534.
  2. Dane osobowe zbierane przez Współadministratorów za pośrednictwem strony internetowej, profili w mediach społecznościowych działających pod marką „NOBEX‘’, jak również w inny sposób komunikacji ze Współadministratorami drogą elektroniczną, są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”), a Współadministratorzy zawarli umowę o współadministrowanie tymi danymi osobowymi zgodnie z art. 26 RODO.
  3. Istotne informacje dotyczące uzgodnień między Współadministratorami podjętych w ramach umowy, o której mowa w ust. 2 powyżej, w tym zakres realizacji obowiązków wynikających z RODO, mogą zostać udostępnione na żądanie osoby, której dane dotyczą.”

 

§ 2 Rodzaj oraz cele przetwarzania danych

 

  1. Współadministratorzy przetwarzają następujące kategorie Państwa danych osobowych:
    1. imię i nazwisko,
    2. firmę,
    3. dane kontaktowe (telefon, e-mail),
    4. dane adresowe,
    5. dane zawarte w treści przesłanej wiadomości lub w inny sposób komunikacji drogą elektroniczną.
  2. Dane osobowe przetwarzane przez Współadministratorów są otrzymywane od Państwa na podstawie dobrowolnej zgody.
  3. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Współadministratorów w oparciu
    o następujące podstawy prawne:
    1. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych,
    2. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
    3. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
    4. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
  4. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Współadministratorów w następujących celach:
    1. udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz, e-mail, telefonicznie lub w inny sposób komunikacji drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    2. przedstawienie oferty handlowej na żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    3. prowadzenie komunikacji z potencjalnym klientem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    4. dopasowanie podmiotu właściwego do obsługi zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    5. nawiązania stosunku pracy bądź współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    6. zapewnienia bezpieczeństwa transmisji danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    7. korzystania ze strony internetowej i zapewnienia jej prawidłowego działania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    8. prowadzenia działań marketingowych, w tym wysyłanie informacji handlowych, ofert promocyjnych oraz newsletterów drogą elektroniczną oraz telefoniczną, o ile osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w tym celu(art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    9. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Współadministratorach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  5. Państwa dane osobowe nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

 § 3 Udostępnianie, powierzanie, przechowywanie danych

 

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane między Współadministratorami bez konieczności zawierania osobnych umów powierzenia – wyłącznie w celu realizacji wspólnych celów i właściwej obsługi klienta.
  2. Państwa dane osobowe mogą być udostępniane przez Współadministratorów podmiotom i organom, którym Współadministratorzy są zobowiązani lub upoważnieni udostępnić dane osobowe, podmiotom i organom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, podmiotom, którym Współadministratorzy powierzyli wykonywanie czynności  przetwarzania danych osobowych na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz podmiotom dostarczającym infrastrukturę IT, m.in.:
  3. Państwa dane osobowe nie są udostępniane innym podmiotom w celach komercyjnych.
  4. Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.
  5. Okres przetwarzania Państwa danych osobowych determinowany jest okresem niezbędnym do realizacji celu przetwarzania lub okresem wymaganym przepisami prawa, w szczególności:
    1. w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody poprzez poinformowanie jednego ze Współadministratorów;
    2. w przypadku przetwarzania danych na podstawie umowy – do czasu zakończenia umowy oraz okresu związanego z jej realizacją (dochodzenie roszczeń, archiwizacja);
    3. w przypadku spełniania obowiązków określonych w przepisach prawa – do czasu zrealizowania obowiązku przez Współadministratorów;
    4. w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów – do czasu trwania takiego interesu.
  6. Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego.
  7. Współadministratorzy stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające poufność, integralność i dostępność danych. Osoby upoważnione do przetwarzania są odpowiednio przeszkolone i zobowiązane do zachowania poufności.

 

 § 4 Pliki cookies

 

  1. Witryna korzysta z plików cookies. Zapisywane są one przez Współadministratorów na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej stronę internetową, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać oferowane przez Współadministratorów produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających stronę internetową.
  2. Witryna wykorzystuje jedynie niezbędne pliki cookies. Ten rodzaj plików cookies jest konieczny do prawidłowego funkcjonowania witryny – przede wszystkim w celu korzystania z jej podstawowych funkcji oraz poruszania się po niej. Pliki te są przetwarzane w oparciu o usprawiedliwiony interes administratorów (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  3. Przy wizycie na naszej stronie internetowej informujemy użytkownika o wykorzystywanych plikach cookies. Użytkownik może potwierdzić wykorzystywanie wybranych plików cookies poprzez kliknięcie pola „Ustaw preferencje” lub też włączyć wszystkie dostępne pliki cookies poprzez kliknięcie pola „Włącz wszystkie”.
  4. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są na poniżej podanych stronach:
    1. w przeglądarce Google Chrome
    2. w przeglądarce Mozilla Firefox
    3. w przeglądarce Microsoft Edge
    4. w przeglądarce Opera
    5. w przeglądarce Safari

 

§ 5 Prawa osób, których dane są przetwarzane

 

  1. W związku z przetwarzaniem przez Współadministratorów danych osobowych niezbędnych do realizacji celów, o których mowa w § 2 ust. 4, o ile nie wyłączają tego przepisy szczególne, przysługuje Państwu prawo:
    1. żądania od Współadministratorów dostępu do danych osobowych i ich sprostowania oraz uzupełniania,
    2. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00,
    3. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, o ile spełnione zostaną przesłanki określone w przepisach prawa,
    4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o ile spełnione zostaną przesłanki określone w przepisach prawa,
    5. przenoszenia danych, o ile spełnione zostaną przesłanki określone w przepisach prawa,
    6. wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, o ile przetwarzanie to odbywa się na podstawie takiej zgody,
    7. uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu.
  2. Przysługuje Państwu także prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – o ile przetwarzanie to odbywa się na podstawie takiej zgody. W przypadku chęci wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy o kontakt mailowy na adres wskazany w § 6 ust. 1 lit. a, wówczas Państwa dane zostaną usunięte z naszej bazy.

 

 § 6 Punkt kontaktowy

 

  1. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym w celu realizacji praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, można kontaktować się z nami poprzez następujące kanały komunikacji:
    1. adres e-mail: biuro@nobex.pl,
    2. adres pocztowy: 90-613 Łódź, ul. Gdańska 91/93,
    3. telefon: 42 637 38 23.
  2. W celu ułatwienia obsługi zgłoszenia, prosimy w wiadomości zawrzeć możliwie szczegółowy opis sprawy oraz dane kontaktowe do udzielenia odpowiedzi.
  3. Współadministratorzy nie powołali Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z wyznaczonym punktem kontaktowym.

 

§ 7 Postanowienia końcowe

 

  1. Niniejsza Polityka została przyjęta na mocy zarządzenia Współadministratorów i wchodzi w życie z dniem 01.01.2022 r.
  2. Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana. Każdorazowa zmiana Polityki publikowana jest pod adresem: www.nobex.pl w zakładce „Zasady prywatności” z wyprzedzeniem, nie później niż na 7 dni przed datą wprowadzenia zmian.
  3. W sprawach nieuregulowanych w Polityce stosuje się odpowiednie przepisy prawa, w tym obowiązujące przepisy RODO oraz przepisy prawa polskiego.